REGLAMENTO DE CONVENCION
• La convención LACMA es una reunión de miembros de LACMA y sus representantes. Cumpliendo con este objetivo, la participación está limitada a aquellas personas que cumplan la condición de propietario/director o empleado de tiempo completo de la empresa afiliada, o asistan por invitación de la Junta Directiva de LACMA.
• Los empleados de subsidiarias (en otros países) con oficinas de mudanzas establecidas, no afiliadas a LACMA, NO SON considerados miembros, por lo tanto, no pueden participar en las Convenciones de LACMA (las subsidiarias deben solicitar la membresía por separado), a menos que sean invitados especialmente por la Junta Directiva de LACMA.
• La cuota de inscripción incluye todas las actividades de la convención incluidas en el programa. Favor notar que algunas actividades tienen un costo adicional.
• La Fiesta LACMANext, Torneo de Golf y Caminata Verde (Green Walk) tienen un costo adicional.
• El desayuno NO está incluido en la tarifa del Hotel, en esta ocasión. LACMA incluirá un desayuno para los registrados en la convención de LACMA, los días lunes 11 y martes 12 de marzo (Desayuno LACMA). Desayunos previos y posteriores a esta fecha, corren por cuenta de cada participante, al igual que el de los acompañantes no inscritos en la convención LACMA.
• Se excluyen gastos de hotel, propinas y gastos personales.
• Se ha aplicado un descuento del 20% en la Cuota de Inscripción de los miembros de LACMA Next.
• Todos los miembros de LACMA Next registrados en la convención deben participar en todas las actividades de LACMA Next.
• Niños menores de 18 años - favor comuníquese con la Secretaría de LACMA para conocer las tarifas de inscripción. Se solicitarán documentos de identidad.
• Todos los asistentes deberán haber pagado la cuota de inscripción a la convención por adelantado para participar en la misma. Tenga en cuenta que, según los estatutos de LACMA, solo los miembros que tienen TODAS sus cuentas al día con la asociación pueden asistir a la convención.
• Durante el proceso de registro, si la Secretaría de LACMA experimenta inconvenientes con el procesamiento de la tarjeta de crédito/transferencia bancaria y el proceso de pago no finaliza dentro de las siguientes 48 horas, la Secretaría de LACMA procederá a aplicar la tarifa de registro vigente en la fecha en que la transacción es efectuada.
• La tarifa de registro completa se facturará a los participantes "no registrados" que asistan a cualquiera de los eventos programados de LACMA - ¡sin excepciones! ¡Los gafetes no son transferibles! (La violación de esta política resultará en un cargo sobre la tarifa de la convención y/o sanción).
• Las reuniones de grupos no pertenecientes a LACMA, o la promoción de las mismas, NO están permitidas durante las fechas oficiales de nuestra convención (domingo 10 al martes 12 de marzo de 2024).
• Durante la Convención LACMA, los representantes de las empresas miembro, NO participarán en prácticas que violen las Normas y Reglamentos Antimonopolio.
• El ejecutivo que asista a la convención, en representación de su empresa (Miembro de LACMA) deberá cumplir con el Reglamento citado y los Términos y Condiciones establecidos por la asociación para este evento.
• Los participantes que asistan a la convención (Miembro de LACMA) aceptan que su nombre y la información de la empresa se incluyan/publiquen en la lista de participantes de la convención. La lista de participantes se actualizará semanalmente, todos los viernes, hasta la fecha de la convención.
CANCELACIONES
Para cancelaciones se aplican las siguientes condiciones:
• Reembolso del 75% para cancelaciones realizadas hasta el 15 de diciembre de 2023.
• Devolución del 50% para cancelaciones realizadas del 16 de diciembre de 2023 al 20 de enero de 2024.
• No hay reembolso por cancelaciones realizadas después del 20 de enero de 2024.
• Los nombres de los participantes que cancelaron y no son aptos para reembolso, aparecerán en la Lista de Participantes con la palabra Cancelado. Los participantes cancelados que reciben reembolsos no se incluirán en la lista.
• Para cubrir cancelaciones inesperadas, vuelos perdidos y demoras (enfermedad, visas, transporte, hotel, aerolínea, inmigración, etc.), le recomendamos que obtenga un seguro de viaje, ya que los reembolsos se emitirán estrictamente según lo indicado anteriormente, debido a las cláusulas de los contratos de hoteles y proveedores.
LACMA no aceptará responsabilidad por las consecuencias resultantes de eventos desafortunados fuera de su control.
TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL EVENTO LACMA
Los participantes y representantes del miembro LACMA, aceptan y confirman, con su registro, los Términos y Condiciones del Evento Convención LACMA que se establecen a continuación:
CONDUCTA INAPROPIADA (COMPORTAMIENTO):
• Son todas aquellas conductas (comportamiento) que por acción, omisión, culpa o negligencia atenten contra los Estatutos, Reglamentos, Código de Ética de LACMA, además de los Términos y Condiciones del hotel y/o instalación del evento, operador turístico, transportista y, en general, cualquier disposición reglamentaria dispuesta por la persona, empresa, oficina o entidades públicas o privadas que presten servicios o permitan el uso de áreas e instalaciones, durante el desarrollo del evento en el país de que se trate.
• Además de la conducta expresada anteriormente, se incluye como conducta inapropiada toda conducta que vaya en contra de la moral, ética, y las buenas costumbres, generalmente reconocidas (acoso, discriminación, amenazas relacionadas, pero no limitadas a , raza, género, nacionalidad, religión, discapacidad, estado civil, edad, orientación sexual u otra categoría protegida), así como toda conducta que constituya una infracción administrativa o un delito para el país donde se produzca el hecho.
• Cualquier otra conducta que la Junta Directiva de LACMA considere, que en su momento, afecte o altere el desarrollo del evento o ponga en peligro la imagen pública de la asociación, será considerada inapropiada y sancionable.
• Ante la violación de los Estatutos y Reglamentos, Código de Ética, y Términos y Condiciones aquí citados, la Junta Directiva y Secretaría de LACMA procederán a su discreción.
DESLINDE DE RESPONSABILIDAD:
• Los participantes / representantes del miembro LACMA que participa en la Convención LACMA 2024, que se llevará a cabo en Aruba, del 10 al 12 de marzo de 2024, declaran que se encuentran en condiciones de salud adecuadas y su participación no implica su salud a un riesgo injustificado. Asimismo, los participantes serán los únicos responsables de sus pertenencias y documentos personales, por lo que, en ningún caso, LACMA será responsable por el daño, deterioro o pérdida de los mismos.
• Asimismo, los participantes / representantes del miembro de LACMA, liberan a LACMA de cualquier responsabilidad - civil, penal, comercial, administrativa, tributaria o de cualquier otra índole, producto de cualquier conducta indebida, incidente, acción u omisión en que incurran o se vean involucrados, y que puedan causar daño o perjuicio a sí mismos o a otros, así como cualquier daño físico, muerte, daño a la propiedad, enfermedad, durante los días del evento, según se define en la presente regulación.
• De igual forma, los participantes / representantes del miembro LACMA declaran que reconocen y aceptan la autoridad y competencia de LACMA, su Junta Directiva y órganos competentes, para tomar decisiones y/o implementar sanciones a los participantes, que sean dirigidas a limitar, suspender o cancelar su participación en todo o parte del evento, así como la aplicación de los Estatutos, Reglamentos y Código de Ética de LACMA a la empresa miembro (sanción, expulsión u otra).
• Al registrarse en la Convención LACMA, los participantes reconocen, aceptan y se comprometen a cumplir con las Regulaciones, Conducta y Términos y Condiciones de la Convención citados, Estatutos y Código de Ética de LACMAy otorgan autorización para que sus nombres y el de la empresa miembro se incluyan / publiquen en la Lista de Participantes de la Convención.
